Какво е Автоматичен продуктов импорт?

Автоматичният продуктов импорт е процесът, чрез който данни за продукти се внасят автоматично в онлайн магазина от външни източници, като файлове с данни. Този процес осигурява бърз и ефективен начин за обновяване или добавяне на продуктова информация без ръчно въвеждане.

Обикновено автоматичният продуктов импорт включва следните стъпки:

• зареждане на данните: източникът на данни предоставя файл;
• обработка на данните: системата или платформата обработва входните данни и ги разпознава според дефинирани структури и формати;
• свързване на полетата: администраторът на сайта трябва да свърже полетата от входните данни със съответните полета в магазина;
• прилагане на настройки: могат да бъдат зададени различни настройки, като цени, данъци, статуси и категории.
• стартиране на процеса: след като настройките са конфигурирани правилно, процесът на автоматичен импорт започва.
• автоматично обновление: системата периодично или по заявка проверява източника на данни за нови или обновени продуктови записи и ги импортира в системата. Честотата на импорт се настройва от администратора

Автоматичният импорт е особено полезен за бизнеси, които работят с голямо количество продукти и искат да ги поддържат актуални и синхронизирани в различни системи или онлайн магазини. Това спестява време и усилия, които биха били необходими за ръчно въвеждане на всички данни.

Как да направя Автоматичен продуктов импорт?

Автоматичният импорт е достъпен след инсталиране на приложението за автоматични импорт. Моля, свържете се с нас, ако не намирате това приложение в магазина за приложения. За да направите Автоматичен продуктов импорт, отворете страницата Автоматични импорти и добавете нов автоматичен импорт:

1. изберете какъв тип желаете да бъде импорта:

• импорт на нови продукти
• актуализиране на съществуващи продукти

СТЪПКА 1 - Настройки по импорт и продуктови файлове

1. Отидете в секцията Настройки на файла и изберете вида на файла, който ще използвате за импортиране:

• локален файл (файл от компютъра) - статичен файл, съхраняван на твърдия диск на вашата компютърна система;
• външен файл (URL адрес) - динамичен файл, достъпен чрез връзка в Интернет.

2. Изберете файловия формат, който ще импортирате

Можете да използвате автоматично откриване, в който случай форматът ще бъде идентифициран автоматично от системата, или можете да изберете файловия формат ръчно, ако го знаете, можете да го изберете от предоставения списък.

3. Изберете типа кодиране на файла

По подразбиране системата задава опцията за автоматично откриване, но ако вече знаете вида на кодирането на файла, можете да го изберете от предоставения списък.

4. Отидете в секцията Настройки на импорта и изберете, някои от следните полета:

• Не - вече внесените неналични във файла продукти ще останат активни
• Да - вече внесените продукти неналични във файла ще бъдат деактивирани.
• Да - деактивирай и заложи запас от 0 бройки за вече внесените продукти, които не са налични във файла

5. Натиснете бутона Продължи;

СТЪПКА 2 – СВЪРЗВАНЕ НА КОЛОНИТЕ

1. Отидете в секцията Настройки на файла, за да извършите процеса на свързване на колоните;

2. Отидете в секцията Настройки за данните, за да конфигурирате някои допълнителни настройки по отношение на импортираните данни. Информацията, показана в този раздел, може да варира в зависимост от свързаните полета.

3. Натиснете бутона Продължи ;

СТЪПКА 3 – ПОТВЪРЖДАВАНЕ НА ДАННИТЕ

След като направите предишните настройки, резюмето на импортирането ще се покаже в секцията Накратко за импорта.

1. Прочетете всичко много добре и натиснете бутона Продължи;

СТЪПКА 4 - СТАТУТ НА ПРИКАЧВАНЕ

В секцията “Накратко за импорта” се показва информацията, свързана с приключването на процеса на импортиране. Ако е имало грешки по време на процеса на импортиране, ще можете да видите списък с пропуснати продукти, придружен от информация за грешките, които са попречили на импортирането.