В магазина си в MerchantPro имате възможност да импортирате продукти или да актуализирате данните за съществуващи продукти, като използвате файлове с данни в различен формат (CSV, TXT, XML, JSON, XLS).

Първата стъпка при извършването на тази операция е зареждането на файла, който съдържа необходимата продуктова информация. След това трябва да свържете съществуващите полета от файла с полетата в магазина и да извършите някои общи настройки, свързани с цените, данъците, статуса на новите продукти и категориите, в които продуктите ще бъдат добавени. Ако всичко е настроено правилно, импортирането ще бъде успешно.

ЗАБЕЛЕЖКА
Важна бележка: след импорта, наличността на продуктите в магазина няма да се допълва, а по-скоро ще бъде презаписана с информацията от импортирания файл. За управление на допълнителна наличност може да се използва приложението Мулти склад.

Импорт продукти от файл

За да импортирате файл с продукти, отворете страницата Импорт продукти от файл , за да направите необходимите настройки.

ЗАБЕЛЕЖКА
Импортът на продукти с варианти изисква повишено внимание. Ако попаднете в тази ситуация, моля, свържете се с техническата поддръжка на MerchantPro, за да помогнем.

СТЪПКА 1 - НАСТРОЙКИ НА ФАЙЛА

1. Отидете в секцията Настройки на файла и изберете вида на файла, който ще използвате за импортиране:

• Локален файл
• Външен файл (URL)

2. Изберете файловия формат, който ще импортирате:

Можете да използвате автоматично откриване, в който случай форматът ще бъде идентифициран автоматично от системата, или можете да изберете файловия формат ръчно, ако го знаете, можете да го изберете от предоставения списък.

3. Изберете типа кодиране на файла: По подразбиране системата задава опцията за автоматично откриване, но ако вече знаете вида на кодирането на файла, можете да го изберете от предоставения списък.

4. Отидете в секцията Настройки за импортиране:

Продължете с опцията Какъв тип са внесените продукти? и изберете една от следните опции:

• Индивидуални продукти (без множество варианти) ;
• Продукти с множество варианти (разберете подробности за това как работи импортирането на изображения върху варианти на продукти).

5. Изберете необходимото действие по отношение на типа импортиране.

• Импорт на нови продукти и продуктови варианти и актуализиране на съществуващи варианти
• Импорт на нови продукти и варианти

ЗАБЕЛЕЖКА
За да можете да конфигурирате SKU и EAN кодовете по време на процеса на импортиране, уверете се, че те са активирани от страницата за Системни настройки.

6. Натиснете бутона Продължи;

СТЪПКА 2 – СВЪРЗВАНЕ НА КОЛОНИТЕ

1. Отидете в секцията Настройки на файла, за да извършите процеса на свързване на колоните;

2. Отидете в секцията Настройки за данните, за да конфигурирате някои допълнителни настройки по отношение на импортираните данни. Информацията, показана в този раздел, може да варира в зависимост от свързаните полета.

3. Натиснете бутона Продължи;

СТЪПКА 3 – ПОТВЪРЖДАВАНЕ НА ДАННИТЕ

След като направите предишните настройки, резюмето на импорта ще се покаже в секция "Накратко за импорта", показвайки всички продукти, които ще бъдат импортирани. Ако има грешки по свързването на колоните във файла (напр.: колоните в фийда не съответстват на полетата в магазина) ще се покаже броят на пропуснатите продукти и причината, поради която те не могат да бъдат импортирани.

В раздела Продукти ще бъде показана информация относно видовете внесени продукти.

1. Натиснете бутона Продължи;

СТЪПКА 4 - СТАТУТ НА ПРИКАЧВАНЕ

В секцията "Накратко за импорта" се показва информацията, свързана с приключването на процеса на импортиране: добавени продукти, информация за категории, производители и др., както и подробности за процеса.

Ако е имало грешки по време на процеса на импортиране, ще можете да видите списък с пропуснати продукти, придружен от информация за грешките, които са попречили на импортирането.